În cadrul acestei
activități, expertul cu monitorizarea și evaluarea a
efectuat vizite de monitorizare la partenerii din proiect,
în conformitate cu graficul de monitorizare pe care acesta l-a stabilit la
începutul fiecărei luni.
De asemenea, acesta a distribuit diferite
chestionare elevilor din grupul țintă, părinților
acestora, persoanelor care au părăsit
de timpuriu școala și experților
care au fost implicați în proiect,
pentru a fi completate cu scopul de a observa
modalitatea de desfășurare a activităților proiectului.
Aceste chestionare au fost aplicate fie în cadrul vizitelor de monitorizare,
fie în alte zile.
Răspunsurile celor care
au completat chestionarele au fost centralizate lunar de către
expertul cu monitorizarea și evaluarea, în 2 note de
constatare pentru fiecare partener, note care au fost
înmânate managerului de proiect.
Expertul cu monitorizarea și evaluarea a
monitorizat de asemenea și activitatea liderului de parteneriat, Asociația
Edulife, prin aplicarea de fișe
de monitorizare pentru achizițiile desfășurate
și de chestionare în cadrul campaniilor de informare, campaniilor de conștientizare,
sesiunilor de informare și conferinței de lansare și
conferinței finale.
Lunar, acesta a
mai întocmit 2 note de constatare în care a centralizat
răspunsurile colectate și a menționat
concluziile monitorizării.
Modele de chestionare utilizate:
Modele de note de constatare realizate: