Activități
A4. Selecția și înregistrarea grupului
țintă
A4.1.Stabilirea procedurii de selecȚie pentru grup ȚintĂ Și pentru experȚii pe
termen scurt
Selecția grupului țintă a fost demarată în primele zile de proiect prin
elaborarea
"Procedurii de
selecție a grupului țintă".
Procedura este structurată în 3 capitole, dedicate celor trei categorii de
grup țintă:
-
Capitolul I - selecția elevilor pentru activitățile “Școală după şcoală” şi
“Școala de vară”,
-
Capitolul II - selecția persoanelor care au părăsit de timpuriu școala pentru
activitățile de tip “A doua șansă”,
-
Capitolul III - selecția părinților / tutorilor elevilor cu risc de abandon
școlar.
Capitolul I din Procedura de selecție a grupului țintă a fost elaborată
de Expertul coordonator „Școală după școală” și ”Școala de Vară” și transmisă
partenerilor și asumată de aceștia.
Ea a stat la baza selecției celor 400 de elevi cu risc de părăsire timpurie a
școlii pentru activitățile “Școală după şcoală” şi “Școala de vară”.
Alături de Capitolul I al procedurii s-au elaborat și documentele Anexe:
-
Anexa 1 - Criterii de selecție,
-
Anexa 1.1 – Adeverință elev Școala Gimnazială Filiași
-
Anexa 1.2 - Adeverință elev Școala Gimnazială Sadova
-
Anexa 1.3 – Adeverință elev Școala Gimnazială nr. 7 Petroșani
-
Anexa 1.4 – Adeverință elev Școala Gimnazială nr. 3 Lupeni,
-
Anexa 2 - Fișa de selecție pentru elevii cu risc de părăsire timpurie a
școlii,
-
Anexa 3 - Evaluarea caracteristicilor individuale,
-
Anexa 4 - Cerere de înscriere,
-
Anexe 5.1 - 5.4 - Declaraţie de consimţământ
Capitolul II vizează formarea grupului țintă - 100 de persoane care au
părăsit de timpuriu școala - pentru activitatea de tip “A doua Șansă” a fost
elaborat de către Expertul coordonator A doua Șansă și are ca Anexe:
-
Anexa 6 – Cerere de înscriere,
-
Anexa 7 – Declarație de consimțământ,
-
Anexa 23 - Fișa de înregistrare grup țintă.
Acest capitol a fost revizuit în luna mai de către Expertul Coorodnator ”A
doua Șansă”, în conditțile în care grupul țintă - persoane care au părăsit de
timpuriu școala, nu s-a finalizat.
Capitolul III vizează formarea grupului țintă - 250 de părinți/tutori
ai elevilor din grupul țintă cu risc de părăsire timpurie a școlii. Capitolul
a fost elaborat de către Expertul coordonator Școală după școală și Școala de
Vară și difuzat partenerilor. Alături de Capitolul III al procedurii s-au
elaborat și documentele Anexe:
Expertii pe termen scurt au fost selectați potrivit principiului "primul
venit, primul servit". Dosarul de înscriere la selecție a cuprins: scrisoare
de intenție, CV în format Europass datat și semnat pe fiecare pagina de
titular, însoțit de documente doveditoare. Persoanele care s-au înscris au
fost cadre didactice active sau pensionare.
A4.2. SelecȚia grupului ȚintĂ pentru activităȚi de tip “Școala dupĂ ȘcoalĂ” și “Școala de varĂ”
Realizarea selecției grupului țintă pentru activitățile Școală după școală și
Școala de Vară s-a făcut în baza Procedurii de selecție a elevilor cu risc de
părăsire timpurie a școlii, respectând criteriile de selecție, conform Anexei
2 – Fișa de selecție.
Ca
resurse umane au fost implicate expertul coordonator Școala după Școală și
Școala de Vară, expertul resurse umane de la beneficiar și expertii
coordonatori de centre de la fiecare partener.
Au fost
analizate documentele prezente în dosarele de înscriere ale elevilor,
analizându-se corectitudinea acestora, îndeplinirea criteriilor de selecție,
Anexa 3 - Evaluarea caracteristicilor individuale și corelarea acestora cu
Fișa de selecție.
Elevii au
fost sortați în ordinea descrescătoare a punctajelor, pentru fiecare partener
în parte, fiind selectați pentru participare la grupul țintă elevii cu
punctajul cel mai mare. Fiecare partener a întocmit și o lista cu rezerve la
care să se poata apela, în situația în care unii elevi din grupul țintă ar
renunța,din motive personale, să mai participe la activitățile proiectului.
Elevii
selectati și rezervele au fost centralizați într-un proces verbal de selecție
semnat de membrii comisiei de selecție. Listele cu elevii selectați au fost
afișate la avizierele școlilor partenere.
În urma
selecției s-a format complet grupul țintă, categoria elevi cu risc de părăsire
timpurie a școlii.
A4.3.
SelecȚia grupului ȚintĂ pentru activităȚi de tip
“A doua ȘansĂ”
Selecția persoanelor care au părăsit de timpuriu școala a avut la baza
principiul „primul venit, primul servit”. S-au selectat 100 persoane (40-P2,
40-P3, 20-P4). Acestea au depus un dosar de înscriere care a cuprins:
-
Copie certificat de naștere/CI;
-
Cererea de înscriere;
-
Foaie matricolă sau adeverința de studii;
-
Formular individual de înregistrare a GT;
-
Declarația de consimțământ pt utilizarea datelor personale completată și
care va fi înregistrat la școlile partenere.
Această activitate previzioanta a se desfășura în L1-L2 nu s-a finalizat cu
formarea grupului țintă ”100 persoane care au părăsit timpuriu scoala”, ea
fiind reluată în L4 în baza Notificării Nr. 1 înregistrată la OI POSDRU cu Nr.
OI/5743/SSC/19.06.2015 de modificare a Graficului activităților proiectului.
Activitatea s-a finalizat la 29.06.2015 cu formarea grupului țintă ,,100
persoane care au parasit timpuriu școala”. Mentionăm că activitatea a fost
susținută de o amplă campanie de informare și conștientizare desfășurată de
beneficiar și parteneri în comunitățile dezavantajate din comuna Sadova,
orașele Lupeni și Petrosani și din vecinatate.
A4.4. SelecȚia pĂrinȚilor/tutorilor ai elevilor cu risc de pĂrĂsire timpurie a
Școlii
La
fiecare partener, în cadrul Consiliului Profesoral, s-a prezentat
oportunitatea participării părinților elevilor cu risc de părăsire timpurie a
școlii la activitățile de informare și consiliere ale proiectului. Această
activitate a fost realizată de Solicitant în colaborare cu partenerii. S-au
selectat 250 părinți. (60-P1, 70-P2, 70-P3, 50-P4).
A4.5. ÎNREGISTRAREA grupului Țintă
Datele fiecărui elev și persoană din grupul țintă au fost preluate din Anexa
23 Fișa de înregistrare a grupului țintă și dosarele de înscriere ale
fiecăruia și au fost incluse în Anexa 7 de grup țintă și Anexa 10 de grup
țintă pentru Action web.
Anexa 7 de grup țintă a fost transmisă la fiecare Cerere de rambursare și
Cerere de plată.
Anexa 10 de grup țintă a fost încarcată la fiecare Cerere de rambursare.
Anexele au fost verificate de expertul resurse umane.
Exemple documente
Anunturi selectii.pdf
Documente inscriere elevi cu risc de parasire timpurie a scolii.pdf
Documente inscriere
parinti.pdf
Documente inscriere persoane care au parasit de timpuriu scoala.pdf
