Activități
A3. Informare și publicitate
A3.1 Concepere de materiale
informative
A fost o
activitate continuă, în care au fost implicate ca resurse umane expertul cu
informarea și publicitatea și expertul IT și baze de date.
Expertul
cu informarea și publicitatea a întocmit toate documentele necesare
popularizării proiectului, a activităților, rezultatelor, progresului și
impactului acestuia asupra persoanelor din grupul țintă, asupra instituțiilor
partenere și în comunitate.
Au fost
realizate de expertul cu informarea și publicitatea 6 prezentări PowerPoint cu
imagini din timpul activităților cu grupul țintă, doua prezentări PowerPoint
cu informatii despre proiect, prezentate la conferința de lansare și respectiv
la Conferința de încheiere, o prezentare PowerPoint cu informații despre
Asociația Edulife, prezentată la Conferința de lansare a proiectului și un
film cu imagini surprinse de la activitățile desfășurate la sediul liderului
de parteneriat, la parteneri cu grupul țintă, la conferințele de lansare și
încheiere ale proiectului.
Expertul
IT și baze de date a machetat în format de editare materiale necesare.
În
conceperea materialelor informative s-a respectat Manualul de identitate
vizuală POSDRU 2007-2013.
A3.2 ConferinȚa de lansare proiect – 22.04.2015
Activitatea a avut drept scop promovarea proiectului, a activităților cu
grupul țintă și a rezultatelor așteptate. Organizarea acestui eveniment a fost
subcontractată. La eveniment au participat 50 de persoane, câte 2 din partea
fiecărui partener, experții coordonatori de centru și o persoană din
conducerea instituției.
Organizarea Conferinței de lansare a proiectului a constat în:
-
publicarea textului comunicatului de presă pentru Conferința de lansare;
-
organizarea logistică a evenimentului, amenajarea sălii, asigurarea
echipamentului tehnic, sarcină care a intrat în obligația serviciului de
informare și publicitate achiziționat;
-
pregătirea mapei de prezentare, identificarea participanților și transmiterea
invitațiilor, întâmpinarea invitaților, înregistrarea evenimenului.
A3.3 AnunȚuri de presĂ, campanii de informare Și conȘtientizare
Campaniile de informare și conștientizare au fost efectuate în scopul
popularizării obiectivelor și rezultatelor proiectului și pentru creșterea
impactului proiectului la nivelul comunității.
S-au
publicat în presă articole de promovare a proiectului și comunicate de presă
cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală al POSDRU,
respectiv:
A3.4. Website proiect
Site-ul proiectului a fost realizat de către Expertul IT și baze de date și a
fost găzduit folosind domeniul asociației Edulife - Craiova (
www.edulife.ro/posdru151551
). Acesta a fost actualizat lunar cu informații, fotografii și prezentări.
A3.5. ConferinȚa de Încheiere proiect – 09.11.2015
Activitatea a avut drept scop promovarea rezultatelor proiectului și a
impactului avut de acesta la nivelul grupului țintă, al instituțiilor
partenere și comunității. Organizarea acestui eveniment a fost subcontractată.
La ea au participat 50 de persoane. Din partea fiecărui partener, au
participat 4 persoane (expertul coordonator de centru, o persoană din
conducerea instituției și 2 elevi care au făcut parte din grupul țintă al
proiectului). Alături de aceștia au fost invitați reprezentanți ai comunității
locale, reprezentanți media, reprezentanți ai unor ong-uri și instituții de
învățământ.
Organizarea Conferinței de încheiere a proiectului a constat în:
-
publicarea textului Comunicatului de presă aferent Conferinței de încheiere;
-
organizarea logistică a evenimentului, amenajarea sălii, asigurarea
echipamentului tehnic, sarcină care a intrat în obligațtia serviciului de
informare și publicitate achiziționat;
-
pregătirea mapei de prezentare, identificarea participanților și transmiterea
invitațiilor, întâmpinarea invitaților, înregistrarea evenimenului.
