Activitatea de management a avut un caracter continuu, vizând toate
activitățile derulate. Echipa de management a coordonat activitățile
proiectului în conformitate cu contractul de finanțare asumat și în
concordanță cu graficul de implementare al activităților.
Prin
Decizia nr.3 din data de 08.04.2015 s-a constituit Consiliul Consultativ (CC)
al proiectului, alcătuit din echipa de management, toți experții de la
beneficiar și experții coordonatorii de centre care au rolul de a superviza
implementarea proiectului în scolile de la care provin. Consiliul Consultativ
s-a întrunit de câte ori a fost nevoie, chiar și în afara întâlnirilor lunare
programate. La prima întâlnire, acesta a elaborat Planul de acțiune, în care
s-au menționat activitățile pentru a căror implementare au fost elaborate
proceduri de lucru, modul de organizare a resurselor proiectului: sarcini,
responsabilități și termenele limită, soluțiile pentru îndepartarea factorilor
de risc.
Managerul
de proiect a adoptat măsuri corective în urma analizarii notelor de constatare
înaintate de expertul cu monitorizarea și evaluarea și a discuțiilor purtate
cu expertul coordonator ,Școala după Școala și ,,Școala de Vară, expertul
coordonator ,,A doua Șansă și experții coordonatori de centre.
Au fost
selectati experții educativi, experții pe termen scurt care desfășoară
activitățile cu grupul țintă, în conformitate cu procedura de selecție experți
pe termen scurt, elaborată de expertul cu resurse umane.
Au fost
întocmite contractele de muncă și fișele de post ale tuturor persoanelor
implicate în proiect, de la beneficiar și parteneri, de către expertul resurse
umane și managerul de proiect.
Au fost
organizate întâlniri ale echipelor de experți, atât la nivelul structurii de
parteneriat, cât și la nivelul fiecărui partener în parte, în vederea
organizării activităților proiectului și distribuției sarcinilor.
S-au
verificat și validat fișele de pontaj și rapoartele de activitate ale tuturor
experților din echipa de management și echipa de implementare, urmărindu-se
întocmirea lor în conformitate cu prevederile art. 8.21 din Instrucțiunea
103/18.03.2015 AMPOSDRU.
A fost
realizată o analiză și o planificare bugetară în vederea încadrării în
resursele financiare ale proiectului.
Au fost
verificate în permanență, în cadrul activității de evidență
financiar-contabilă, eligibilitatea cheltuielilor, urmărind costurile pentru
încadrare în bugetul aprobat.
Managementul financiar a fost asigurat de Responsabilul financiar, expertul
contabil și de către adminsitratorii financiari de la fiecare partener.
A fost o
activitate continuă. Inițial a fost realizată o analiză a necesarului de
achiziții din cadrul proiectului, a fost întocmită o Planificare a
achizițiilor și a fost elaborată Procedura de achiziții.
Au fost
derulate și finalizate 13 proceduri de achiziții: serviciul audit finnaciar,
expertiză contabilă, publicitate proiect, servicii de curierat, echipamente
hardware - pachete de elemente de rețelistică și conectare la internet,
materiale consumabile - pachete rechizite, echipamente IT și licențe software
(sisteme de operare și editare), articole de birotică - papetărie, linia 3.3
cheltuieli FEDR, materiale consumabile pentru management de proiect, caiete de
lucru și auxiliare, organizare excursii, mobilier, arhivare.
